Предыдущее объявление Администратор, офис-менеджер

Список объявлений

Следующее объявление Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Офис менеджер / Администратор

Вакансия компании: ООО "ПРЕМИЯ АГ"

Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».

Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

Испытательный срок 3 месяца

Комфортный офис

В пятницу сокращенный день

Обязанности:

Выполнение заданий руководителя

Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)

Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)

Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)

Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации

Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;

Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений

Поддержание актуальности справочной и контактной информации.

Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;

Чай/кофе

Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами

Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы

Закупка канцелярских товаров и оборудования;

Контроль за состоянием офисного оборудования

Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);

Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);

Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;

Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.

Участие в организации командообразующих активностей.

Требования:

Высшее образование

Опыт работы не менее года

Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.

Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами

Способность планировать и организовывать свое время и работу других

Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат

Умение работать с конфиденциальной информацией

Уверенное владение офисными программами

Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме![**]

Показать объект на карте

Похожие бесплатные объявления:

	Оператор в call -центр на входящие звонки в медицинский центр В многопрофильный медицинский центр открыта вакансия оператор на телефон на входящие звонки . Работа в call -центре на входящей линии Консультирование...
	Административный сотрудник в офис без опыта Требования: Организованность, жизнерадостность, грамотная устная и письменная речь. Обязанности: Перераспределение входящих звонков и почты по отделам...
	Специалист на обработку документов Обязанности: работа с документацией , оформление листов заказа, ведение базы данных , отчетность по месяц , работа на компьютере Требования: исполните...
	Администратор на обработку документов Условия: полный рабочий день с 9 до 18 час. полная рабочая неделя 5/2 сб. вск. выходной Требования: коммуникабельность, исполнительность, ответственно...
Смотрите так же: Вакансии в соцзащите бесплатные объявления