Рубрика объявления: Работа в Москве на Улице 1905 года \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работуОфис менеджер / АдминистраторВакансия компании: ООО "ПРЕМИЯ АГ" Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода». Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 Испытательный срок 3 месяца Комфортный офис В пятницу сокращенный день Обязанности: Выполнение заданий руководителя Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой) Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК) Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка) Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации Распечатка/сканирование/передача документов на подпись; Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений Поддержание актуальности справочной и контактной информации. Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров; Чай/кофе Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы Закупка канцелярских товаров и оборудования; Контроль за состоянием офисного оборудования Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С); Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток); Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства; Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч. Участие в организации командообразующих активностей. Требования: Высшее образование Опыт работы не менее года Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно. Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами Способность планировать и организовывать свое время и работу других Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат Умение работать с конфиденциальной информацией Уверенное владение офисными программами Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме![**]
Похожие бесплатные объявления: |