Предыдущее объявление Сотрудник на первичную документацию,работа офис менеджером

Список объявлений

Следующее объявление Вакансия помощник офис - менеджера

Требуется Ассистент Руководителя

Обязанности:

• Работа на ресепшен,

• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,

• Организация совещаний и переговоров,

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции,

• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,

• Составление протокола совещаний,

• Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления,

• Ведение реестра рабочих документов

• Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров,

• Заказ канцелярских принадлежностей,

• Личные поручения руководителя,

• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе,

• Контроль ежедневной уборки офисных помещений,

• Решение текущих вопросов,

• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;

• Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;

• Опыт ведения делопроизводства,

• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса);

• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения.

• Аккуратность, оперативность, организованность,

• Пунктуальность выполнения заданий.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Стабильная выплата заработной платы, без задержек.

• Пятидневная рабочая неделя

Если вас заинтересовало наше предложение, обращайтесь по телефону +7 990 007 7567 (Анна Юрьевна)

Показать объект на карте

Похожие бесплатные объявления:

	Приглашаем на вакансию Администратор Вакансия компании: Модельное агентство MARYWAY Требования: -Ответственность , пунктуальность, коммуникабельность и стрессоустойчивость; -Грамотная рус...
	Открыта вакансия New business manager Вакансия компании Brands Division Требования: - Опыт работы в развитии нового бизнеса в рекламном агентстве не менее трех лет; - Опыт работы с тендера...
	В проект требуется специалист с навыками помощника руководителя. Требуется специалист с навыками или опытом работы личного помощника руководителя / бизнес-ассистента. Сотрудничаем с крупной производственной компание...
	Логист-диспетчер (нерудные/строительные материалы) Обязанности: работа с существующей базой перевозчиков и ее расширение заключение договоров на перевозку грузов, контроль за исполнением договорных пун...
Смотрите так же: Доска работа в Москве